事业单位的办公室内勤一般做些什么?
物业中心办公室内勤岗位职 一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统 三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工资发放工作。
四、负责中心各类文字处理工作。
五、负责中心文件归类、工作计划、中查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档理、保存工作。
严格遵守保密制度。
六、负责中心电话记录,转达工作。
七、、完成领导交给的其时性工作。
办公室内勤的主要工作有哪些
具体些的
就跟打杂没有什么差别,没有什么地位可讲,在办公室感觉就是低人一等,受气也多
办公室的内勤职责有哪些
门内勤工作职责一、协部门人开展工作。
协助各部门负责人安排行政会议,负责会议记以及会议催办。
二、做好后勤日常事务工作,负责各部门公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责部门信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责部门文件的管理和存档工作。
负责部门文件发放及会议安排等工作。
五、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。
对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。
接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。
重要电话内容要有登记备忘录。
六、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。
对不同目的的来访者要灵活处理。
找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。
领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。
对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
七、加强印章和介绍信的管理,不经部门负责人或领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。
在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
八、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
九、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。
第一章基本礼貌规范一、自觉学习科学文化和礼仪知识,不断提高文化修养。
二、严于律已,养成良好的个人品质,在
铁路局算国企吗
那里的办公室内勤工作辛苦吗
内勤是一助性的工作岗位,担负领导提供决策和信据的任务,发挥着承上启下、协调左右、联系内外的作用,是检察机关的“参谋部”、“协调部”和“后勤部”,也是上传下达信息和领导精神的交通枢纽。
内勤工作综合性、服务性强,任务繁杂,责任重大,事关全面工作的大局,事关部门职能作用的发挥,事关执法规范化建设的效果。
笔者认为,要做好内勤工作,必须充分认识内勤工作的重要意义,把握内勤工作的特点规律,研究内勤工作的发展瓶颈,推动内勤工作的科学发展,不断提高内勤工作的质量和效率。
一、准确把握特点规律,认清内勤工作的重要意义(一)内勤工作具有“枢纽”的特点。
内勤工作首先是起到部门办公室的作用,既是领导组织协调工作的参谋和助手,又是检察机关的保密员、档案员、信息员、信访接待员,发挥着上传下达、协调内外的中枢职能作用,因此,内勤是检察院必不可缺的重要岗位,而内勤工作就是检察院工作必不可少的重要组成部分。
(二)内勤工作具有“窗口”的特点。
检察院的内勤不仅肩负着对内交办事项的任务,还是管理人民群众的来信、来访、来电、来文等信访工作的对外“窗口”。
“窗口”透视出检察院的法律水平、工作水平、管理水平及精神境界、道德情操和文明礼貌程度,直接关系到检察院的形象和精神面貌,因此,内勤管理工作的责任重大。
(三)内勤工作具有“严谨”的特点。
内勤主要的日常工作是统计报表,案件收发、报备、信息材料报送、行政事务、资料台帐、保密工作等,工作内容需要严肃认真,及时准确,工作质量直接关系到能否客观、真实、历史地反映检察院工作和案件办理过程,关系到检察院办公是否规范性和法制性,因此,做好内勤工作具有重大意义。
二、正确分析矛盾问题,研究内勤工作发展的瓶颈一是统筹化工作观念不强。
部分部门内勤缺少统筹观念和计划意识,个别工作人员缺少工作主动性和自觉性,不能及时掌握检察工作进展情况等问题仍然存在。
内勤工作囊括了检察机关的全部内务工作,不仅内容十分繁杂,而且要求准确、及时、高效、规范,这就要求我们必须树立统筹化管理观念,把繁杂的各项工作合理整合,制定切实可行的方案计划,总结出规律性、可操作性的工作方法,运筹帷幄、有条不紊地组织开展内勤工作。
二是规范性管理制度不严。
内勤工作制度不健全、岗位责任制缺失、制度执行力不够等现象还或多或少地存在。
内勤工作的特征是辅助性和服务性,要做好这方面工作,就要建立健全规范性的内勤工作制度,使之严格有序。
要进一步明确内勤工作职责,夯实基础工作,进而达到提升整体工作水平的目的;要进一步明确工作规范,强化内勤工作的组织领导,促进内勤工作有效运行;要进一步加强内勤考核建设,鼓励先进、鞭策落后,促进内勤工作迈上新台阶。
三是前瞻性创新意识不浓。
内勤调查钻研能力薄弱,开拓式创新工作意识不浓。
内勤工作的主要内容是承办、参谋、管理、协调、指挥等五个方面工作,说到底其实就是做好服务,服务领导,当好参谋,服务一线,搞好保障。
要求我们必须要树立前瞻性的思维意识,与时俱进,积极开拓,完善创新制度,用现代化的管理理念不断促进内勤工作的又好又快发展。
三、突出抓好机制建设,促进内勤工作科学发展(一)着眼内勤职责任务特点,树立组织领导新观念1.健全组织,加强领导,是搞好内勤工作的前提。
要强化领导班子思想政治建设、能力建设和作风建设,突出加强组织领导,充分发挥领导班子的战斗堡垒作用,创新理念,振奋精神,大刀阔斧进行改革创新。
要结合内勤岗位职责任务特点,召开专题会议研究部署内勤工作,成立内勤工作领导小组,明确日常办事机构,实施包干到事,责任到人,层层签订目标责任书,逐一落实,确保高标准完成内勤工作。
2.统一思想,提高认识,是做好内勤工作的基础。
要加强思想政治工作建设,统一思想,提高认识,做到思想教育不放松,政治理论和业务学习不间断,制定《政治教育学习实施细则》,建立固化学习工作日制度,每月初制定一份学习计划,每月底开展一次集中交流,每季度进行一次队伍思想状况分析,不断增强内勤工作的主动性和责任感,培养开拓创新意识,切实提高内勤工作的能力和水平。
3.周密部署,措施到位,是完成内勤工作的保障。
要周密部署,定期召开工作会议,制定年度工作计划、阶段性任务实施方案和落实措施,并及时讲评总结工作教训和经验,积极改进工作方式和方法,不断提高内勤工作质量。
要注重搞好结合,坚持把“双争”活动与加强内勤队伍建设相结合,与提高内勤人员能力素质相结合,切实增强内勤工作作风建设,确保内勤各项工作任务圆满完成。
(二)着眼内勤未来发展趋势,建立科学长效新机制1.完善制度,实现管理规范化。
内勤要树立现代化的管理理念,完善内勤制度规范,严格实施“问责制”管理,杜绝随意性和不规范的操作情况;健全岗位目标管理机制和内外部监督制约机制,定期公开内勤工作开展情况,定期进行讲评总结,不断提高内勤工作的规范性和有效性;建立内勤质量考评机制,严格实施奖惩措施和量化管理,激励内勤工作人员的主动性和开拓性;梳理整合现行管理制度和实施细则,突出强化内勤效能建设,建立科学完备、有效运行的管理机制,确保各项工作的有条不紊的落实。
2.改进方式,促进工作信息化。
信息社会的高效率要求,对传统的内勤工作模式提出了前所未有的挑战,但同时也为整合信息资源、提升内勤效能、实现集约化管理提供了机遇和手段。
内勤要加强信息化建设,引入现代科技手段,积极推进网络办公,努力建设功能齐全的多功能内勤办公系统,形成集内勤控制中心、信息网络中心、电信指挥中心、安全防护中心等一整套规范、高效的智能化内勤管理系统;设立独立的内勤警务区,实现内勤指挥、传输信息、资料归档收集一体化,不断提高内勤工作效率和质量。
3.突出细节,要求工作精细化。
要实现内勤业务工作精细化管理,就要从规范内部岗位流程,细化工作职责入手。
制定《内勤制度管理办法》、《内勤工作规范》,增强内勤程序的规范化;将内勤工作任务分解细化,明确每个承办人需要做什么,怎么做,做到什么程度;根据工作任务性质,规定内勤工作内容和项目,对每个项目设定具体的工作方式,完成的时限和所要达到的标准;通过细节化管理,用解剖的方法分解立项,落实到内勤工作规范化建设中去,保证以业务建设精细化促进法律监督能力的提高。
(三)着眼内勤人才队伍需求,构建人才培训新模式1.适应形势任务发展需要,提高自我教育培训意识。
内勤必须紧跟时代步伐,提高自主学习意识,不断提高做好内勤工作的能力。
牢固树立立党为公、执政为民的指导思想,坚定政治立场和理想信念,提高政治鉴别力和敏锐性。
苦练基本功,勤奋学习、善于思考、虚心取经,切实增强自身内勤业务、情报信息搜集、办公自动化应用和公文处理的知识储备,提高自身素质,履好内勤职能。
2.紧跟岗位职责步伐需求,规范岗位练兵培训制度。
内勤要树立“技能日日练,岗位出精兵”的培训理念,要结合内勤岗位不同类别人员实际,建立网络化、规范化、持续化的岗位练兵教育体系,按照不同时期的不同需求,确定阶段性培训目标,形成内勤教育培训与实践的良性循环机制,逐步实现了岗位练兵培训工作的经常化、制度化,不断提高岗位练兵的针对性、实用性。
3.结合任务使命创新实际,拓展因材施教培训渠道。
内勤要树立“抓教育培训就是出人才,出人才就是提高竞争力”的观念,加大对教育培训工作的重视程度,建立计划统筹、培训实施、效果评价、岗位再教育等制度,采取集中教育培训、远程网络培训资源、岗位实践、典型示范等方式开展培训,因材施教地多渠道培养人才,不断提高内勤工作能力和素质。
内勤和后勤有什么区别
后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。
“内勤”是为外勤服务的,主要工作是接电话,统计数据,同时协助领导完成一些必要的工作。
后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。
该部门直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用;简言之,后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门。
后勤部岗位主要内容:1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政后勤综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15、完成公司领导交办的相关工作。
“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。
也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容,是一个晒不着、淋不到的舒心工作。
统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。
应该说,内勤工作是技术型工作,内勤人员是一个单位的技术型人才。
内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
内勤的主要工作:一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三、及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五、做好资料、文档、印章管理和文印工作。
六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
八、完成领导交办的其他工作任务。
九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。