公司行政八月份工作计划通用(五篇)

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更新时间:2024-06-01 热度:393°C

公司行政八月份工作计划通用一

一、岗位基本信息

岗位名称

信息管理

所在部门

人事行政中心

岗位职级

岗位序列

业务

岗位定员

1生效日期

二、岗位设置目的在行政人事中心总监的领导下,负责平台网络系统、服务器和办公区电脑的日常管理工作,负责 oa 系统的管理工

作;负责平台信息及通讯系统的更新优化,以及通讯系统、网络系统、平台网站等日常维护,保障平台信息系统 的安全、稳定、通畅;根据工作要求,完成平台

oa 系统维护、实施及优化工作,参与软件开发及更新支持工作。

三、工作职责(按流程或重要性排序)

(一)工作管理

1.根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实; 2.编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行; 3.参与部门管理及相关决策。(二)软、硬件设备管理

1.负责平台计算机网络、软硬件的运行维护及维修工作;

2.负责 it 设备型号及配置的制定确认,协助人力行政中心采购; 3.负责视频系统、电话系统、通信设备日常维护及管理。(三)oa系统管理及支持

1.负责平台 oa 系统的维护和实施,制定和执行 2.负责 oa 系统中各业务模块需求分析,改进 3.负责解答和处理员工

oa 系统管理方案; oa 流转路径;

oa 操作过程中的问题,排除软件系统故障;

4.负责对员工进行 oa 运作流程及具体操作培训。(四)信息化系统规划、实施、维护

1.根据公司要求开展平台信息系统规划,组织平台信息化实施;

2.根据公司要求开展信息化平台的选择、实施和推广工作,整合不同信息平台的接口; 3.负责监督相关部门按要求定期上报系统信息,并对各部门的信息上报情况进行考核; 4.负责平台计算机网络、软硬件的运行维护及维修工作; 5.负责指导下属公司开展信息化建设、实施及维护。(五)网络安全管理

1.负责平台信息安全和信息权限设定,确保地产平台计算机系统数据的安全。2.负责配团完成网络系统安全与维护,包括网络平台、防病毒和防入侵等。(六)其他

完成领导交办的其他任务。

四、工作关系 直接上级岗位 直接下级岗位 内部协调单位

人事行政经理

地产平台各部门

外部协调单位

it 设备和软件供应商等

五、工作特征

时间要求

依正常工作时间上下班,按需求加班。

工作设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)。

工作环境

办公场所、外部沟通环境。

职业危害六、任职资格

最低学历

本科

专业

计算机、信息工程、管理信息系统等相

关专业。

3 年以上企业计算机网络管理、设备管理、erp实施管理经验。工作经验

1.了解信息技术发展趋势以及相关设备的市场动向;

2.熟悉网络、计算机软硬件的知识信息技术发展趋势以及相关设备的市场动向,具有计算机 管理和信息化管理专业知识;

知识技能

3.熟悉应用软件管理与维护,具备房地产开发行业相关管理知识了解房地产企业管理流程; 4.熟练使用 office办公软件、网络应用及网络办公系统等。专业符合岗位要求,工作负责、执行力强。能力素质

产出成果

线上信息系统、计划、相关专业报表、汇报文件、报告、总结等。

公司行政八月份工作计划通用二

行政管理岗位职责

【篇1:综合行政管理岗位职责】

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

【篇2:行政管理岗位职责】

岗位职责

一、行政管理部长工作职责:

1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

*组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。

1)制度完善,对相关制度补充完善;

2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌;

3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。

1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力; 4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1)接待费用;

2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1)员工的行为规范; 2)劳动纪律;

3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1)岗位设置; 2)人员配置; 3)工作建议; 4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1)部门员工完成情况考核;

2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。

1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府; 2)对上的联络:集团、股份公司; 3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同; 2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统); 5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力; 6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作: 1、对部门进行梳理: 1)明细部门职责; 2)落实岗位职责;

3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查: 1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议; *作好登记;

*把好审批流程关。2)小车管理:

*建立小车使用登记制度;

*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等); *作好小车月度报表登记、上报; *小车的安全管理。3)档案清理:

*重要资料移交登记;

*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等); *对过期资料处理; *注意保密工作。4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;

*改善员工生活(民以食为天)。5)、加强安全工作: *档案资料安全管理;

*电子文档重要数据管理; *行车安全管理; *公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设: 1)统一公司招牌;

2)统一公司名片,规范制作; 3)统一公司行政各项报表; 4)统一公司vi;

5)积极参加行业评比活动;

6)协助办好公司物流网站(资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递);

7)积极配合公司物流宣传片制作工作。4、协助总经理抓好团队建设:

1)作好员工培训计划,有针对性; 2)形成制度;

3)建立年度绩效考核方案; 4)与人力资源工作对接。5、作好协调工作:

银行、税务、钢厂、客户等。

【篇3:行政管理工作职责】

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部门人员主要工作职责

需改进事项:

(1)、前台工作事宜:

1、为保证公司安全卫生等事宜的管理,要求前台须提前15分钟到达公司,推迟15分钟离开;用15分钟检查安全方面事宜;(该项事宜需在2月中旬实行)

2、温馨提示:白板写的温馨提示,提议每天下班前再q群发布隔天的天气,同时提醒关水关电灯事项,真正体现磁性服务;

3、邮件等签收:从2月中旬开始,所有邮件由前台代收,然后通知其过前台拿去邮件(考虑点:人员进出公司大门,安全性)

4、打卡事宜:严禁代打卡现象,由前台监督打卡,按考勤管理制度执行

(2)办公用品、固定资产采购事宜:需严格按照制度采购和管理

。。。

公司行政八月份工作计划通用三

公司嘉奖令

经公司研究决定,特拨专款对步行街试业前及国庆期间物业公司全体在职员工之辛勤付出给予奖励,具体奖励标准如下:

以一名正式普通级别员工为发放基数,每人奖励200元,再按照各人任职级别、入职时间,公司特殊时期出勤率分别乘以相关系数予以奖励。

1.级别

部门正职 基数×250%

部门副职 基数×200%

领班级 基数×150%

普通正式员工 基数×100%

2.入职时间

正式员工(已过试用期) 基数×职级系数×特殊时期出勤率×100%

试用期员工(10月1日前) 基数×职级系数×80%×特殊时期出勤率×100%

10月1日后入职 不发放

9月20日~10月1日入职 基数×职级系数×40%

3.特殊时期出勤率

9月20日~10月7日全勤 基数×职级系数×100%

未全勤 基数×职级系数×60%

通过上述奖励,希各员工齐心协力,再接再励,为营造美好步行街多作贡献!

公司行政八月份工作计划通用四

一、大力加强内部财务管理,做好日常核算工作

一是加强自己分管的办公费、差旅费、工会经费、培训费、业务招待费等经费的核算与管理工作;加强对零星费用的审核、结算会计业务管理工作;做好费用日常核算和管理及物资采购合同印花税管理工作;认真编制好本岗位范围内的各种预算报表;根据工作需要及时制定并完善与本岗位相关的财务管理制度和管理办法的拟稿工作。要努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。

二是做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。对自己的工作要恪尽职守,心中有数,每天都把自己的事排好日程,当天的事情当天要完成,必要时要加班加点,不能积压工作。做好本职工作的同时,要加强工作中的互相协作,处理好同其他部门的协调关系,保持团结合作的工作氛围。

三是建立和健全自我约束的.财务管理机制,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与控制,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。确保分管经费能够持续、稳定、协调的运转。

二、积极适应环境变化,保证财务管理工作顺利进行

一是加强对票证的安全管理,做好收据、发票、各种有价票证的管理以及安全防范工作,确保不漏不遗不缺。加强防火安全管理,严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源,对办公室吸烟进行严格管理。加强防盗安全。定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。

二是继续开展会计规范化管理工作,提高会计核算管理水平,防范和化解操作风险。进一步规范会计档案管理,严格落实会计基本规定,提高会计核算、会计报表质量,加强计算机管理和联行结算的管理。

三、关于今后三年的工作规划

(一)大力增强责任意识,牢固树立爱岗敬业精神

要进一步增强责任意识,加强工作责任心,像居家理财一样,干好本职工作,尽量减少人为的纰漏。要热爱本职工作岗位,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。在财务工作岗位上发挥自己的聪明才智,在财务部做出一番成绩,为公司当好小“管家”。工作中要自觉做一个安稳、踏实、勤勉的人。每天都要以高度的责任心和平稳的耐心来面对繁琐而枯燥的工作,在平凡的工作中做出不平凡的业绩,在枯燥的工作中找到乐趣。打牢自己做好财务工作的思想基础。

(二)加强职业道德修养,严格遵守财务制度

要认真学习会计法、企业财务管理制度、工业企业会计制度和有关的财务制度,不断提高自己的法制观念,牢固树立依法理财观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。要以会计职业道德规范自己的行为,做到爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理和强化服务。在金钱面前保持坚定意志,心地纯洁,不存任何私心杂念。严格保守财务商业秘密,不随意透露财务数据,守口如瓶。严格按照国家和公司财务制度规定办事,坚持原则,遵纪守法,循规蹈矩,秉公办事,做出表率,不做任何违反财经纪律的事情。

(三)努力做好事前预算、事中控制、事后分析工作

要根据公司的发展战略和财务部的工作规划,加强分管财务项目的预算工作,编制好每一年的各项财务预算指标,做到有可操作性,达到公司预期的管理目标。同时要加强事中控制、事后分析,保证为公司领导提供可靠的不同时期的财务数据。

总之,在未来的三年里,我要努力加强分管工作的管理力度,大力提高自身的业务能力,充分发挥财务工作的职能作用,积极完成每年的各项工作计划,以限度地服务于公司,为公司的稳健发展做出更大的贡献。

公司行政八月份工作计划通用五

公司行政岗位职责

一、总经理岗位

本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规; 2.任命管理者代表及各部门经理的提名; 3.批准《质量手册》及《程序文件》; 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配; 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。岗位权限:

1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略; 2.有权增改或减少职位;

3.对重大的质量安全事故做出决定;

4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

二、常务副总岗位

本职工作:组织各部门贯彻实施iso9000:20_标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求; 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;

6.组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作; 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承担领导责任。岗位权限:

1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;

2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;

3.有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项; 4.总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。

三、营销副总岗位

本职工作:领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。

1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作; 2.负责货款回笼的追索工作; 3.负责经营成本的考核工作;

4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作; 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。岗位权限: 1.销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理承诺,并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议。

四、技术副总岗位

本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;

2.审核新产品开发方面的费用; 3.审核工艺卡及图纸; 4.参加各部门的周例会; 5.对新产品开发的进度负责; 6.与总经理一起审核公司采购价格; 岗位权限:

1.有权向总经理提出新产品开发方案;

2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定; 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。

五、办公室主任岗位

本职工作:

1.主持本部门的工作例会,传达上级领导下达的各项指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活,对新员工进行岗位前培训上岗指导。直接责任:

1.负责与上级党政机关的沟通,组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件,并传达贯彻有关会议和文件精神;

2.组织和参加公司的有关会议,负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。3.负责企业形象和企业文化建设;

4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施; 5.负责制定公司的培训计划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;

7.负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;

8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定; 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。岗位权限: 1.日常工作的指挥调配权;

2.对本部门的人员管理,业绩考核权; 3.各项规章制度执行权、奖惩权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

六、技术部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令。 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;

5.时刻与其它部门进行沟通、了解,深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进。 直接责任:

1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求,要做好技术支持,努力开发新产品,确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。2.搞好产品设计,为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改进试验; 5.负责图样,工艺文件,外来文件资料(技术类)标准和顾客财产的管理工作;

6.负责新标准的宣传工作; 7.负责编制新产品设计任务书;

8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定; 9.负责各项技术文件的审批工作;

10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审; 11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

七、市场部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.进行市场调研与预测,确定顾客和市场的需求; 2.大力向客户宣传,介绍公司产品; 3.组织合同评审,签订合同及合同的管理;

4.保持与顾客的有效沟通,调查收集顾客满意信息和质量反馈信息,处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;

5.下达正确的生产通知单,并进行有效的沟通跟踪,搞好外购产品的信息管理工作;

6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

八、供应部经理(科长)岗位:

本职工作

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指示: 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.组织有关部门按iso9000手册要求对供方进行选择和评价,参加合同评审和管理评审;

2.根据生产采购单,组织相应的采购活动,编制采购合同台帐。 3.确保采购产品的质量满意,质量、技术标准和顾客的要求,控制采购成本,不拖延交货款,并确保采购是在合格供方下进行; 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请;

5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

九、质管部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗培训及上岗指导。直接责任:

1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审;

2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制,负责对产品的进货检验,过程检验,成品检验及最终产品检验; 3.认真履行鉴别、保管、报告的只能;

4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理,保证处于合格状态; 5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;

6.负责对质量异常和质量问题进行分析,采取纠正和预防措施,进行有效的追踪;

7.及时做好当月、当日报表工作,每月应作一份工作总结,把已完成的,未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总; 8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十、生产部经理岗位或科长

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活面,对新员工进行上岗前培训及上岗指导。直接责任:

1.负责组织人员按照生产通知单(销售计划单)结合仓库情况,编制生产计划和采购申请单,并组织有效实施,确保产品按时按质完成;

2.负责全面生产进度控制,确保生产计划进行; 3.制定产品加工单价(定额);

4.负责提高生产效益和减低废品损失管理,控制生产成本; 5.负责生产设备和工装夹具的监视; 6.负责组织生产现场5s管理;

7.做好生产员工的安全宣传教育,搞好安全生产; 8.负责外协产品的生产管理;

9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审; 10.与各部门保持有效的沟通; 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十一、财务经理岗位或科长

本职工作:

1.支持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。直接责任:

1.严格按照美公公司财务管理制度,进行财务管理与财务核算,确保其真实性、合法性、正确性、及时性; 2.保证财务核算的科学性、规范性;

3.定期组织采取进行清查盘点,防止公司财务损失,确保公司资产的保值升值; 4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作,堵塞企业管理中的漏洞,并提出改善经济管理的建议和措施; 5.严格依法纳税上报工作,不出现违反现象;

6.切实搞好财务工作,努力提高会计工作效率与核算质量; 7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系,确保我公司各项工作的顺利进行; 8.按时完成成本核算工作;

9.按时进行工资核发,外汇核销及出口退税工作;

10.负责财务日常工作和资金调度工作,审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性;

11.编制财务的各项报表,并对有关数据进行分析,做好财务监督和财务分析工作;

12.及时完成公司领导交付的其它各项工作; 13.参加公司的管理评审;

14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。十

二、生产部副经理岗位或副科长

本职工作:按经理的分配,向下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。直接责任:

1.负责直接的生产管理,向各组长下达生产计划并组织有效实施; 2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育; 3.努力提高各班组长的工作效率,控制生产成本; 4.负责现场5s的检查与实施;

5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行驶部门经理职责。

十三、生产部计划主管岗位

本职工作:根据经理的职责分配,结合各仓库库存情况,做好生产统计,计划工作。直接责任:

1.负责仓库的检查工作; 2.负责生产计划的编制;

3.千方百计确保材料、外购件的到位; 4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪; 5.负责月度报告的编制;

6.负责外协采购申请单的编制,并负责跟踪; 7.负责采购申请单的编制,并负责跟踪; 8.对计划的执行承担责任。岗位权限:

1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求; 2.向经理提出改进工作方法的权力;

3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求; 4.值班时全面行使经理职责。

十四、供应部副经理岗位

本职工作:按经理的分配,向监控原材料库的合理库存,采购供应价格审核,并负责处理有关异常情况。直接责任:

1.负责供应价格审核,控制采购价格; 2.向直接下级宣贯有关的质量,安全教育; 3.努力提高下级工作效率;

4.负责原材料库内部现场5s检查与实施; 5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行使部门经理职责。

十五、质管部副经理岗位

本职工作:按经理的分配,向各分管下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。直接责任:

1.按职责分析,做好检验工作;

2.向各分管检验员宣传有关的质量,安全教育; 3.努力提高各检验员的工作效率,控制质量成本; 4.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议;

3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。

六、会计员岗位职责

本职工作:按经理的分配,进行成本核算,进口退税及其它的会计核算工作。直接责任:

1.税务核算管理,账目的建立; 2.工资核算管理、账目的建立; 3.成本核算;

4.销售收入明细账的核算,管理; 5.各种会计核算报表的编制;

6.出口信用证管理,退税发票开具以及税务发票的购领; 7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。岗位权限:

1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收,并退回改正; 2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见; 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。

十七、出纳员岗位职责

本职工作:负责现金支付管理,及时致电银行办理有关事宜。直接责任:

1.负责现金的保管、支付、收取等工作; 2.负责银行支付工作; 3.复核工资台帐;

4.应付账款的核算,对账和报表的编制; 5.增值税发票的开具、保管;

6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理; 7.对上述工作的失误承担责任。岗位权限:

1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付; 2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见;

3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。

十八、技术人员岗位

本职工作:

1.按照经理的安排进行工作,并要求按时完成工作;

2.参加本部门工作例会,汇报各项工作情况,总结工作成果及存在的问题;

3.及时与其它部门进行沟通、了解,深入一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进; 直接责任:

1.根据经理的安排进行测绘、制图;

2.根据经理的安排编制工艺规程,规范和改进制造工艺; 3.负责实施新产品的性能试验,改进试验; 4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作; 5.负责对设计图纸的跟踪,持续改进,不断提高产品的技术水平; 6负责跟踪新产品的试制工作;

7.及时向经理汇报各项工作的进展情况,问题点,解决方案; 8.直接对本人的工作失误承担责任。岗位权限:

1.有权提出新的设计观点和改进要求; 2.对本部门经理的管理方法提出要求;

3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。

十九、包装人员岗位

本职工作:根据生产不计划主管的安排,对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装,以待发货。直接责任:

1.根据市场部的发货单,进行包装,包装时应及时通知市场部相关人员进行验货;

2.按包装搬运操作规程进行工作; 3.每天整理现场;

4.对包装好的物品进行标识,如数量等,确保货物与标识一致,并进行适当的防护;

5.准确分工,按时完成任务,包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报;

6.对包装物品的正确性负责,并对因包装失误造成的损失承担责任。 岗位权限:

1.有权向直属上级提出各种改进建议;

2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。

十、仓库员岗位职责

本职工作:根据公司的仓库管理制度及iso9000:20_标准质量体系的要求,做好仓库的收、管、发工作。直接责任:

1.根据仓库的分类,分别对各自仓库的物料进行管理。如:半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发;

2.每次有产品入库,仓库员先清点零件的数目,确保数与卡一致后,通知质管部检验,无检验单的一律不可入库

3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库,出库应凭《生产流转卡》开《出库单》,无《出库单》不出库;

4.时时检查仓库物品,发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告,以便及时处理;

5.定时盘点,及时更正数字,保证数字的准确性,并及时交出入库记录录入电脑系统; 6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。岗位权限:

1.有权拒绝无检验单的零件产品入库; 2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库; 3.有权向上级反映有疑问的产品,并暂不入库; 4.有权通过信箱向高层领导反映问题,提出建议。

二十一、装配人员岗位职责

本职工作:按照装配组长的工作分配,依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作; 直接责任:

1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品; 2.完成产品的测试工作; 3.修理产品;

4.配合检验员对产品抽查测试,并要承认检验员的抽查结果; 5.遵守各项规章制度;

6.对不符合要求的质量事故负责。 岗位权限:

1.有权要求组长对其进行工作指导;

2.有权对检验员的错检提出异议,并要求重新检测; 3.有权对上级领导的不合理要求提出异议;

4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。

二十二、采购员岗位职责

本职工作:依照经理下达的指令及责任分配,按照规定完成制定的采购计划。直接责任:

1.采购必须是在评定的合格供方中进行; 2.采购必须讲究实效性。3.协助经理对供方进行调查; 4.对用于运输的汽车进行保养的责任;

5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任,并对由于采购延误造成的算是承担责任。 岗位权限:

1.有权提出新供方选择的要求; 2.有权提出采购方案的要求; 3.有权向直属上级提出建议和意见;

4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见; 5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。

二十三、检验员岗位职责 本职工作:依照公司的相关规定按照经理的分配,进行权生产过程质量管控; 直接责任:

1.负责公司产品的进货、过程、最终检验,并要建立相应的台帐; 2.对不合格产品进行统计分析,每月汇总;

3.对发现不合格产品立即进行纠正,并进行不合格评审;

4.对发现不合格或潜在的不合格时,应立即向质管部经理汇报,同时也应向生产不相关人员通告。 5.对因漏检、错检造成的损失负责。岗位权限:

1.质检员有权对不合格质量行为提出制止; 2.向直属上级汇报的权利;

3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。

4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。

二十四、销售人员岗位职责

本职工作:按照公司的规定及经理的分配,完成销售工作,及时与客户及相关部门沟通,反映客户建议和意见。直接责任:

1.向顾客报价,注意报价的有效性和实效性; 2.对顾客的还盘要仔细审阅,不做亏本买卖; 3.对顾客的反馈及时处理,及时反映和传递;

4.对顾客要礼貌周到,顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货;

5.对已确定的订单,要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审,并做好合同台帐;

6.发货单一旦下达,销售员必须全程跟踪,发货前必须亲自验货,货发出一定时间后,要向对方查询货物的到达情况,并做好登记; 7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发,确保及时核销收汇; 8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责,外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。岗位权限:

1.有权向经理提出各种有利于销售的建议;

2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见; 3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。

二十五、转配组长岗位职责

本职工作:按照生产的计划,合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。直接责任:

1.按照要求组织本机人员进行分工工作,努力完成工作,并对组员进行工作指导。

2.积极配合质检员的抽检;

3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养;

4.本组人员的派工申请,并送生产部经理批准; 5.对本组的工作进度及质量负责。岗位权限:

1.有权对检验员的错误判断提出异议,可以要求重检; 2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力; 3.本组人员的考核处罚权;

4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。

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