听到过不少刚参加工作的年轻人抱怨，说每次开会的时候老大都要求做他们做会议纪要，有时候还会检查，这往往让他们觉得非常的痛苦。毕竟，在他们看来会议基本上都是在讨论的形式当中度过的，实在是不知道要记什么内容，如果想把每一句话都记下来，一方面没那个能力，另一方面也可能因此没法认真开会。事实上，记录会议纪要其实很简单，只要做到这四个步骤就行了，而且一份好的会议纪要还能够提高工作效率以及工作执行力，这也是为什么很多领导都要求做会议纪要的原因了。
1、在开会前明白会议的主体以及相关参与人员身份
弄清了主题，在会议当中就能够带着这个主题去听去记，与之下相关的多认真听，这样就不容易错过重要的信息了。;另外明白参与人员身份也能够让你抓住重点以及不错过重要信息。比如，你参加甲方需求搜集会议，一个人说了一大堆的话，你却因为他看着普通就没有认真记录，但是他却是甲方的大老板，于是就可能错失了很多东西。
2、重新收集整理
在会议当中因为流程很多，所以我们大多只能够记录重点，记录也会显得凌乱。所以，在事后需要进行整理，形成一份清晰的会议纪要。
3、通过整理制定执行列表
如果是比较重要的工作，在整理之余还可以制定一个具体的执行列表。将会议当中提到的各项目负责任、参与人、任务内容、完成时间等等整理出来，这样能够更为高效的去执行任务。
4、记录重要人员发言
这和第一点非常相同，不过大多数会议都是以这类人员为核心进行的，这类人发言也多是重点，所以记录这类人的发言是绝对不会错的。