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会议纪要需要做些什么?这四个步骤是核心

听到过不少刚参加工作的年轻人抱怨,说每次开会的时候老大都要求做他们做会议纪要,有时候还会检查,这往往让他们觉得非常的痛苦。毕竟,在他们看来会议基本上都是在讨论的形式当中度过的,实在是不知道要记什么内容,如果想把每一句话都记下来,一方面没那个能力,另一方面也可能因此没法认真开会。事实上,记录会议纪要其实很简单,只要做到这四个步骤就行了,而且一份好的会议纪要还能够提高工作效率以及工作执行力,这也是为什么很多领导都要求做会议纪要的原因了。

1、在开会前明白会议的主体以及相关参与人员身份

弄清了主题,在会议当中就能够带着这个主题去听去记,与之下相关的多认真听,这样就不容易错过重要的信息了。;另外明白参与人员身份也能够让你抓住重点以及不错过重要信息。比如,你参加甲方需求搜集会议,一个人说了一大堆的话,你却因为他看着普通就没有认真记录,但是他却是甲方的大老板,于是就可能错失了很多东西。

2、重新收集整理

在会议当中因为流程很多,所以我们大多只能够记录重点,记录也会显得凌乱。所以,在事后需要进行整理,形成一份清晰的会议纪要。

3、通过整理制定执行列表

如果是比较重要的工作,在整理之余还可以制定一个具体的执行列表。将会议当中提到的各项目负责任、参与人、任务内容、完成时间等等整理出来,这样能够更为高效的去执行任务。

4、记录重要人员发言

这和第一点非常相同,不过大多数会议都是以这类人员为核心进行的,这类人发言也多是重点,所以记录这类人的发言是绝对不会错的。

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