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客服服务礼仪台词

你是如何理解客户服务礼仪的基本原则的

第一、坚持“先处理情感,后处理事件”的原则。

这里指的情感,既指客户的情感,也指接待人员的情感。

客户可能因为觉得自身的权益受到侵害,而情绪亢奋;接待人员可能受客户情绪影响或者是自我情绪没能调整好而表现出对事件的躲避或者急躁。

这样的情感状态会使投诉处理从一开始就处于被动状态。

先处理情感,首先,要求接待人员自身要调整好情绪,要对投诉有一个正确的认识,要意识到客户的投诉意味着对企业的不放弃,意味着对企业的帮助,意味着企业有改进的机会。

因此,对于客户投诉要“心怀感激”、“热烈欢迎”。

其次,接待人员要有接受客户情绪的心理准备,要用同理心待客,即认同理解客户的心态,换位思考,尽量体会客户的心理感受。

如“张先生,我很理解您此时的心情,请坐下来喝杯茶慢慢说”,又如“张先生,任何一个客人遇到您这样的情况都会有脾气,我很抱歉这样的情况发生了。

现在,请您先休息会,我马上给您处理”。

处理好了情感,就有可能得到客户的理解和配合,在此基础上,再去处理事件,则会有效得多。

第二、首位受理客户投诉的员工要认真倾听、记录客户的投诉内容,并向客户复述一遍。

只有认真听取顾客的抱怨,才能发现其实质性的原因。

一般的客户投诉多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会更加火上加油,适得其反。

第三、想方设法地平息顾客的抱怨。

由于客户的投诉多数中是想发泄情绪,只要得到了同情和理解,消除了怨气,心理感觉平衡后,投诉事件就容易解决了。

因此,作为一名金融业从业者,在面对顾客投诉时,一定要设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息顾客的抱怨。

第四、迅速采取行动。

比如说“对不起,这是我们的过失”,不如说“我能理解给您带来的麻烦与不便,您看我们能为您做些什么呢”。

客户投诉的处理必须付诸行动,不能单纯地同情和理解,要迅速地给出解决的方案。

对能答复的问题,应立即向客户解释说明。

无法答复的,应立即转交上级。

第五、为避免产生不良影响,接待人员应尽可能把客户请到不影响其他客户的场所,积极提出解决办法,做好与客户沟通工作。

必要时,向上级相关部门报告,尽量当场予以答复。

第六、客户投诉当场不能答复的,接待人员应安抚客户情绪,并和客户约定回复时限,认真填写“处理单”请示负责人处理。

投诉处理完毕后将处理情况回复客户,并将“处理单”填写完整。

经负责人确认,客户投诉超出处理权限的,要将“处理单”报上级服务管理部门处理。

客户服务礼仪的意义有哪些?(5点)

服务礼仪:泛指服务人员在自己的工作岗位上应当严格遵守的行为规范。

行为规范是指人们在特定场合之内进行活动时的标准化、正规化的做法。

而服务礼仪的实际内涵是指服务人员在自己的工作岗位上向服务对象提供服务时的标准的、正规的做法。

具体来讲,服务礼仪主要以服务人员的仪容规范、仪态规范、服饰规范、语言规范、岗位规范为其基本内容。

在客户服务中,客服人员为什么要有良好的礼仪

的原则:1、尊重的原则所谓尊重的原则,就是要求我们在服务过程中,要将对客人的重视、恭敬、友好放在第一位,这是礼仪的重点与核心。

因此在服务过程中,首要的原则就是敬人之心常存,掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。

在中,只要不失敬人之意,哪怕具体做法一时失当,也容易获得服务对象的谅解。

2、真诚的原则所讲的真诚的原则,就是要求在服务过程中,必须,只有如此,才能表达对客人的尊敬与友好,才会更好地被对方所理解,所接受。

与此相反,倘若仅把礼仪作为一种道具和伪装,在具体操作时口是心非,言行不一,则是有悖礼仪的基本宗旨的。

3、宽容的原则宽容的原则的基本含义,是要求我们在服务过程中,既要严于律己,更要宽以待人。

要多体谅他人,多理解他人,学会与服务对象进行心理换位,而千万不要求全责备,咄咄逼人。

这实际上也是尊重对方的一个主要表现。

4、从俗的原则由于国情、民族、文化背景的不同,在中,实际上存在着“十里不同风,百里不同俗”的局面。

这就要求志愿者在服务工作中,对本国或各国的礼仪文化、礼仪风俗以及宗教禁忌要有全面、准确的了解,才能够在服务过程中得心应手,避免出现差错。

5、适度的原则适度的原则的含义,是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合乎规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。

这是因为凡事过犹不及。

假如做得过了头,或者做得不到位,都不能正确地表达自己的自律、敬人之意。

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