如何做好办公室文秘工作
准备好一个记录本,可以放口袋的那种,把随时的任务和工作记录下来,只要有空就看一下。
同时将每天的日常定量工作按照时间顺序写好,放在第1页,随时提醒自己的工作。
办公室文秘有什么工作职责
是文书和的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。
它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
一、办公室文秘主要工作内容如下:1、在办公室主任领导下做好办公室日常及;2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;3、及时处理上级文件的签收、传递、催办;4、做好文件的回收、清退、销毁工作;5、做好文秘档案收集管理及保密工作;6、做好各种会议的记录及会务工作;7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、等事项的具体事宜;6、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;7、做好来访;8、做好联网微机管理工作,每天接收文件;做好信息收集及报送工作;9、负责本单位办公用品的采购和供应工作;10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
二、的作用1、具有承上启下的枢纽作用 ;2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;3、具有上司的参谋作用;4、具有公司信息、耳目的作用;5、具有协调作用;6、具有上司的门面作用;7、机要性和潜隐性。
三、办公室文秘岗位要求:1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先;2、具有基本的知识和能力以及一定的组织协调及;3、具备熟练使用进行文字编纂和加工的能力;4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实;5、服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。
办公室文秘可以评什么职称
秘书分等级不分职称秘书职业资格目前共分为四个等级,即五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书,分别对应国家职业资格五级(初级技能)、国家职业资格四级(中级技能)、国家职业资格三级(高级技能)、国家职业资格二级(技师)。
各个等级均有相应的报考条件。
办公室文秘人员一天工作的主要内容。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作PS:我就是做办公室文秘的...有什么问题可以来问我....