做一名采购员必备素质
你为什么要做一名采购员
采购工作作为企产经营管理过程一个基本环节,一直是“幕后英雄”。
有人认为采一个很简单的职能,就是花钱买东西,这有何难
而随着国际、国内贸易的发展,现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。
国际化的贸易需要实现从供应商、厂家、分销商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理,因此建立新型供需关系和采购经营模式成为企业运营中关键点之一。
新商机带来新挑战,采购人员逐渐要从幕后走向前台,那么要成为一个合格的采购人员,需要哪些必备的素质呢
1、操守廉洁和对企业的忠诚:有一本书叫《忠诚胜于能力》,他成功地阐述:个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。
我们不能延伸生命的长度,但可拓展生命的宽度。
改变不了环境,但可改变自己。
忠诚不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。
缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。
忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用生命去执行。
唯利是图,得过且过的做事态度,只能尝到一些小甜头;而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜
可以说,拥有忠诚,你就会拥有了做事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益。
现在大多数优秀企业在用人标准上都把忠诚作为识人、用人的首要标准,然后才是个人的能力和素质。
所有公司无一例外地希望吸纳忠诚的职员,并寄希望于招聘来甄选,因为忠诚已经不仅仅是对道德标准的评判,而是一个员工对职业水准的衡量。
没有任何一个组织愿意使用一个缺乏忠诚的人,只有忠诚的人,才有资格成为优秀团队中的一员。
缺乏忠诚的人才,没有了发挥才能的舞台,成就不了事业的同时,也成为“怀才不遇”的主力。
作为一名员工,其忠诚往往比智慧更加重要。
如果每个员工都能做到这一点,在本职岗位上克尽职守,领导在与不在都一样尽职尽责地做好每一项工作,这无疑是企业最大的福祉,也是员工走向自己职业生涯成功彼岸的起点。
因此,无论你在哪个岗位,肩负什么职务,都必须以履行自己的职责为己任,用忠诚书写成长的历史。
当然是在采购环节,对企业的忠诚更加重要了。
面对各种供货商,有些供货商总会想方设法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拔,进而任由供货商摆布。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败”。
我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
商业界时不时上演经理人因个人职业发展而离职的乔段,采购部门走马灯似的换将。
所以在采购人员所有的必备素质中,很高的道德素养是被排在第一位的。
通过一些资料发现,一些在行业中做得顶尖的采购经理大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。
这包括:保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
随着采购行为在企业战略中的地位越来越高,良好的职业道德的素养是成功的采购经理的第一种必备素质。
2、基于供应链管理的采购全局观以及国际化视野实践证明,采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁,现代企业的采购模式也在迅速向多元化方向发展,目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。
与此同时,企业对采购从业者的要求也开始提高。
企业要避免大量的库存积压,减少库存占压资金,这就要求其采购流程,保证采购体系的有序运作。
另外,采购人员除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外,对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围,要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。
建立在这种工作状况基础上,采购人员基于供应链的沟通协调能力表现得十分重要。
分析各家的招聘启事我们可以发现,企业对所需人才的要求一般都要提及沟通协调能力,这与中国大企业日渐树立的供应链管理致胜观有很大关系。
采购人员必须努力透过各种管道及方式了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,毕竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
现在的采购已经是多元化,跨国家、跨地区的采购,随时关注供应链领域所发生的事件如原材料价格波动、气候波动等,对与影响因素有敏锐的感觉,能够及时的做好预警及防范措施。
并且还要了解国际上的最新技术及产品。
从人才市场的走势分析,我们也可以看出,目前最缺的是具有国际视野的管理人才,世界500强在中国投资的企业大多列出了这类需求3、通过各种采购技巧获得成本降低以及总成本优先原则一次优秀的采购并不是只强调物品的成本,比如花0.5元买的笔用两天就坏,那倒不如买5元一支但可以用上好几个月的笔,采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本,而不是某个商品的价格。
看似简单的道理实施起来却并不容易。
要买到真正物美价廉还适合的商品,除了要求采购经理的谈判水平外,对于其眼光、对商品成本构成的了解以及采购策略都提出了不低的要求。
现在,许多大企业都打造了强大的采购部门和完善精密的采购制度,目的就是把采购部门也打造成一个利润点。
从几个知名企业的案例中我们可以看出采购人员为了降低成本所做的努力及使用的技巧。
比如把开发新供应商当成自己每年的常规工作。
每次招标都要求有新面孔出现,主要商品、材料的供货商至少有3家,而且每年应至少再发展一家。
这么做就是为了营造供应商之间的竞争局面,保证供货质量和降低成本。
还有就是采购人员通过一些信息对供货商的成本了如指掌,他们的利润率被压在一个较低的水平上。
所以,只有了解了供货商的成本构成才能问他们要利润,这是谈判时的主要武器。
还有就是招标采购,招标比价以后,采购员可以初步定价,由价格审计专家审计通过。
招标比价使成本控制有章可循。
如今采购中比较流行的另一个技巧是,要求投标方在投标书上列出单项成本,而不只是一个总价,以方便他们看出其中的水分。
4.团结合作:表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。
身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。
团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。
覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识,有一则寓言以地狱和天堂的比喻来说明了协作的重要性。
有人和上帝谈论天堂和地狱的问题,上帝决定分别带他到这两个地方看看。
他们先去看地狱。
这是一个房间,屋里有一群人围着一大锅肉汤,每个人看起来都营养不良,饥饿又绝望。
他们每个人都有一只可以够到锅子的汤匙,但汤匙的柄足足有两米长,自己没法把汤送到嘴来。
他们看上去那么悲苦。
上帝接着让这个人去看了天堂,一样的房间,同样的一锅汤,一样的长柄汤匙,也有一群人,可是他们看起来精神焕发,大家都在快乐的唱着歌。
“为什么会这样
”这个人不解地问。
上帝微笑着回答:“其实很简单,天堂里的人会用自己的汤匙喂给别人,而地狱里的人不会这样做。
” 相互协作是衡量团队精神的重要指标之一,也是在供应链致胜时代企业立足市场争取优势地位的不二法门5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
现代企业需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此才可确保成功。
6.适应性强:采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,所以会经常故东奔西走。
采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。
身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。
这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷 ,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。
其他还有一些,比如:语言能力:要求言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅;沟通能力:这也是团队协作的范畴,即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受,采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、财务部门、销售部门等的协调与沟通。
作为一名采购员如果缺少沟通合作意识,那采购工作将无法顺利进行,并且会影响到整个企业的良好运转;理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用;敬业精神:必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力;良好的心态:对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的自己吃定了这行饭的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
综上所述,要成为一个优秀的采购人员,必须要做到多面手:战略者、分析者、公司外交大使、财务人员和销售人员等等,才能在采购领域作出一定的成绩,为企业和个人的发展打下基础。
选择做采购员是一个人的选择,不是什么人都喜欢采购员的,要看个人行为,其实每行每业都有施展才华的空间,每种职业都可以发挥潜能,就看你怎么去做了
谁能说说关于采购的人生格言吗
人类经常把一个生涯发生的事,撰写成历史,在从那里看人生;其实,那不过是衣服,人生是内在的。
—— 罗曼·罗兰人生是一座富矿,有待于自身去开采。
—— 崔鹤同
关于销售的名言警句
把学问过于用作装饰是虚假;完全依学问上的规则而断事是书生的怪癖。
——培 根 聪明的人有长的耳朵和短的舌头。
——弗莱格 重复是学习之母。
——狄慈根 当你还不能对自己说今天学到了什么东西时,你就不要去睡觉。
——利希顿堡 好问的人,只做了五分种的愚人;耻于发问的人,终身为愚人。
——佚 名 求学的三个条件是:多观察、多吃苦、多研究。
——加菲劳 人天天都学到一点东西,而往往所学到的是发现昨日学到的是错的。
——B.V 我的努力求学没有得到别的好处,只不过是愈来愈发觉自己的无知。
——笛卡儿 学到很多东西的诀窍,就是一下子不要学很多。
——洛 克 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。
——阿卜·日·法拉兹 学习是劳动,是充满思想的劳动。
——乌申斯基 游手好闲的学习并不比学习游手好闲好。
——约·贝勒斯 有教养的头脑的第一个标志就是善于提问。
——普列汉诺夫 ★人生在勤,不索何获--张衡 ★业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随 --韩愈 ★天才就是无止境刻苦勤奋的能力 --卡莱尔 ★聪明出于勤奋,天才在于积累 --华罗庚 ★好学而不勤问非真好学者。
★书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
★勤劳一日,可得一夜安眠;勤劳一生,可得幸福长眠 --达·芬奇(意大利) ★形成天才的决定因素应该是勤奋 -郭沫若 ★人的大脑和肢体一样,多用则灵,不用则废 -茅以升 ★你想成为幸福的人吗
但愿你首先学会吃得起苦 --屠格涅夫 灵感不过是“顽强的劳动而获得的奖赏” --列宾 贵有恒何必三更眠五更起,最无益只怕一日曝十日寒。
成功=艰苦劳动+正确方法+少说空话 --爱因斯坦 不经历风雨,怎能见彩虹 -《真心英雄》 宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
自古以来学有建树的人,都离不开一个“苦”字。
天才就是百分之九十九的汗水加百分之一的灵感 --爱迪生 艺术的大道上荆棘丛生,这也是好事,常人望而却步,只有意志坚强的人例外 --雨果
如何做一名合格的采购员
成功采购员需具备7要素1.面对各种供货商:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:做事可以失败,做人不可失败。
我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:会卖不如会买,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
6.适应性强:采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。
采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。
身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。
这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷 ,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。
7. 团结合作:表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。
身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。
团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。
覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识。