服务行业的座右铭
现代企业的经营需要企业理念的指引,企业理念是企业在长期经营管理实践中逐步建立起来的思想和价值体系,是企业经营管理的最高准则。
一、如何当好保姆物业人员首先要从思想观念上有大的转变,在服务定位、服务姿态、服务意识和服务行为的理解上有大的转变。
物业管理行业是一种服务性的行业,物业管理人必须以一个服务者的身份全心全意为物业所有者和物业使用人提供管理服务。
在这种情况下,业主是物业的主人,物业管理公司是业主聘请的管理人。
虽然业主和物业管理公司是委托与被委托的双方,在法律关系上是平等的两个独立主体,但物业管理公司提供好的服务则应以低姿态出现,把自己定位为业主的仆人,在理念上和行动上必须有一个脱胎换骨的变化。
物业企业不得存在傲慢的陋习。
业主上门或打电话来报修,不是没有空,就是不准时,修理中又态度粗野,质量低劣,这样业主当然会不满意。
接到交费通知就会火上心头,产生拒付管理费的念头。
如果物业服务企业的员工都以保姆的姿态,受理业主的报修,主动热情地提供服务,及时帮助业主排忧解难,使业主认可你的服务,满意你的工作,那么许多业主也就会心甘情愿地缴付费用。
物业服务企业在为业主提供的各项管理服务中和相互交往过程中都应该以低姿态的面貌出现,礼让三分,以尊重他人来换取他人对你的尊重。
员工服务守则明确了员工的行为规范、语言规范、接待规范以及公司建立的质量保证体系,是约束和规范员工的行为,确保规范服务的基本手段。
员工要认真执行这些规范。
如接听业户电话按标准语言、规定词句和礼貌语气来讲话;员工到业户家维修保养,临行前先考虑好业户可能的潜在需求,同时带好一只箱子(工具箱)、一双鞋套和二块布毯,离开时不给业户流下丝毫的麻烦;员工安全巡视认真做好每一项记录,确保每一项工作都能日后有据可查;员工在进行保洁时应佩带装刷子、刮刀、抹布等小工具,人到哪里,保洁工作就做到哪里。
二、如何做好管家物业管理公司应站在业主的立场上管好公共设备设施,保养好房屋、设备、设施,物业的保值、增值,大量的工作是通过房屋、设备、设施的日常保养和计划保养来实现的,因此必须及时对上述设备设施进行接管或维修、物业好比汽车,日常保养、定期保养以及维修工作做得好,可以使用更长时间,实现超值使用。
一个好的物业管理公司必然在物业的维修保养上充分体现好管家的本色。
物业接管验收时是代表业主对开发商已完成竣工验收的建设项目进行接管验收的过程。
物业管理公司应着重在物业的使用功能上进行验收。
这一过程包括建设项目工程技术资料的接收,是业主利益体现的一个重要环节,对物业服务企业而言也是一次发现隐患,避免管理风险的机会。
因此,物业管理公司应积极组织管理与技术人员,认真仔细地检查每一个工程项目,发现问题及时指出,请发展商找施工单位在项目交付使用前整改完毕,不留隐患,不留后遗症。
每一个物业项目都有大量的工程开发、设计、施工、安装、验收方面的档案资料和业户租售、入伙、装修、维修、权籍、变更等方面的档案资料。
这是物业及物业管理的基础资料,是业主的无形资产。
物业管理公司从物业接管验收起就应为业主收集、整理、建立、健全物业的工程技术档案和业户档案,使物业保持其完整的资产。
这可以说是件功在开始,利在长远的事情。
把好验收关,对业主、发展商、物业管理公司都有好处。
三、做业户好朋友物业管理公司要树立做业户好朋友的观念。
但真正要做到成为业户的好朋友是不容易的,但经过一定的努力还是能够达到的,这必须是你已经被业户公认为本物业区域的好保姆、好管家,业户已经接受你和离不开你,把你当成这个大家庭的成员之一。
在此基础上,公司才有可能成为业户的好朋友。
要时刻注意与业户保持沟通,沟通是朋友之间保持友谊的基本方法。
没有沟通,没有情感上的相互交流就不可能成为朋友,因此,物业管理公司从接受委托、实施管理服务开始就应通过各种方式保持与业户之间的沟通。
可以采取设立公告栏、指示牌、专用信箱、服务信息、服务期刊、影视图象、网络信息等方式进行相互沟通,还可以通过服务接触、会议接触、会谈接触、走访接触、打电话等方式进行沟通。
在沟通中与业户增加了解,增强信任,继而增进友谊。
尽可能提供多种社区服务。
是物业管理发展到一定阶段的产物,是物业管理服务的延伸和发展。
业户随着住房的改善,生活质量有了大幅度的提高。
同时随着消费观念的改变,花钱买服务,花钱买舒适的需求越来越大。
物业管理公司如能顺应业户的这种需求,在物业区域内开展多种形式的便民服务、代办服务和特约服务,其中可以提供一些无偿服务,如为业户遮风挡雨的雨伞、为业户伤残备用的轮椅、为业户修车临时用的工具箱、为业户……等等。
社区服务无论是有偿的还是无偿的,只要物业管理公司真心实意为业户着想,每一项服务都体现对业主无微不至的关怀。
日久见真情,主人也会将心比心、以情换情。
业户家居环境改善了,生活质量提高了,对社区环境、社区文化生活就有新的要求,最能帮业户开展这方面活动的就是居委会或者物业管理公司了。
物业公司如果主动与居委会协商,在小区因地制宜、因势利导地组织开展这方面的活动,使小区业户有如置身于大家庭的感觉,使业户与业户之间,业户与物业公司之间有了的文化交流和情感交流,对业户、对物业公司、对社会都会带来难以估量的好处。
不断超越业户日益增长的需求。
物业管理的服务对象是人,物业管理的服务宗旨是“以人为本”,而人的需求、人的欲望又是无止境的,业户的工作环境、居住环境越来越好,相应地他们对物业管理服务的需求也在日益增长。
面对这种形势,物业服务企业要时刻观察和分析业户对物业管理服务的潜在需求和欲望,及时做好服务延伸的策划,一旦时机成熟,便可适时推出,成为服务的主动方。
但事先要认真做好服务需求分析,做好物业概况、人员构成、文化层次、服务需求等需求调查,然后进行需求的分析,从中寻找服务机会,最后进行方案策划、可行性分析等。
这项工作虽然很费力气,也很费时,但对物业服务企业掌握第一手资料,搞好管理服务却是一劳多逸的,可在一段相当长的时期内,成为物业管理服务不断上台阶的有利条件。
物业管理是一项很细致的工作。
设备人员每天要保证所有物业设备、设施的安全运行;保安人员每分每秒要注视物业区域人流物流的变化,防范各种意外的发生;保洁人员要不停地清扫,同时不得影响业户的正常工作与生活;管理人员既要保障管理服务的正常运作,又要热情为业户提供接待服务,认真为业户做好权籍管理、档案管理、资金管理等等。
其中每一项管理活动稍有半点松懈,就必然会发生诸如影响设备设施的安全运行等意外事故,给业户工作、生活带来损害、给企业品牌、企业形象带来损害,其中每一项服务活动稍有半点疏忽,也必然会带来一大串辣手的问题,诸如业户对服务的不满、对费用的拒交,业户与业户之间、业户与物业管理公司之间的矛盾、纠纷、甚至冲突等等。
为此考试吧,物业管理公司应将“管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽”作为从业员工的座右铭,时刻提醒每一位员工认真细致地做好每一项管理服务工作。
《物业管理条例》用了一个新的词汇来称呼物业管理合同,叫“物业服务合同”,这个名称能给大家一个新的感觉。
但物业服务合同不是要求物业公司只提供服务而不进行管理。
物业管理应遵循管理与服务相结合,服务为主,管理为辅。
管理要规范、服务要品质,将管理寓于服务之中,服务永无止境,服务理念是服务的指导思想。
服务理念将随着服务的深入而升华,服务理念的运用也将随之从低级走向高级、更高级。
(“少儿才艺大比拼活”等一系列丰富多彩的社区活动,以其内在卓越的服务品质及老北京的“四合院文化”娱乐活动更是成为业主们眼中的“亮点”,得到了政府、社会、主流专业媒体及广大业主的认可,企业荣获的40多项殊荣正是对悦豪服务品牌价值的最好诠释。
如何做好物业管理品牌战略工作
加强,强化品牌意识。
品牌一个逐步被认过程,因此,物业管理加强自身的宣传,对物业管理品牌的建立很重要。
企业品牌的宣传可以通过以下方式进行:1、建立企业的CIS系统。
企业识别由下列三个部分组成:理念识别(MI)、行为识别(BI)、视觉识别(VI)。
理念识别(MI)是最高决策层,是导入CI的原动力,是企业的精神所在。
它包括精神标语、经营理念、经营方针、座右铭,MI也是一种符号,当此符号发挥有效功能时,无形中对员工产生潜移默化、教导的作用,使员工能肯定自己在公司工作的意义,进而提高士气。
行为识别(BI)是非视觉化动态的识别形式,对内负责组织管理,包括:工作环境、生产设备、研究发展、福利及员工教育(礼貌仪表、服务态度、上进精神)等等。
对外负责开展各种活动,包括:市场调查、促销活动、公共关系、产品开发,流通对策、金融对策、公益性活动、文化性活动等。
视觉识别(VI)系静态的识别符号。
在整个企业识别中传播力量与感染力量最为具体而直接,项目最多,层面最广,视觉的冲击力最强,让人一目了然。
CI系统的导入是经过企业识别研究领域策%%划的设计策略,其中以企业标志、标准字、标准色彩等基本要素为主,形成企业形象的视觉识别基础系统,主导着企业的经营活动,由企业内外的所有传播媒介传播出去,给消费者以统一性、组织性、系统性的深刻印象,最终达到企业文化的传播和促销的目的。
2、物业管理企业应积极参行业的各种报告会、研讨会、交流沙龙,并做好充足准备,在会上踊跃发言,将企业的成功经验、先进可行的做法以及取得的成绩在会上宣传、发布,取得与会者的认同,让会议成为企业的宣传发布推介会,在业内扩影响,提高企业的知名度、美誉度,树立良好的企业品牌形象。
3、物业管理企业应在力所能及的情况下赞助社会福利事业、希望工程、抗洪救灾等各类社会公益事业,这种作法既能尽到企业的社会责任和义务,又能在社会公众中树立起良好的企业形象,赢得客户对公司的好感。
4、物业管理企业应与行业主流媒体及新闻界人员建立良好的关系,刊发宣传稿件,积极参与各类征文活动,踊跃投稿,既达到沟通交流,相互学习,又达到宣传企业的目的。
同时,又因为新闻在受众心中具有真实可信性,效果应是良好和显著的,另外在行业主流专业媒体上发表文章,又是企业及人才素质实力的一个侧面体现。
5、物业管理企业有条件的情况下,创办自己的企业报纸、杂志和网站。
物业管理企业内刊,办刊形式多样、风格迥异、内容丰富,是企业文化宣传重要手段。
随着经年久月的积累与沉淀,内刊逐渐演变成为企业宣传的重要工具。
有的物业企业在保证内容数量和质量的基础上,在印刷和装帧上也下了一番功夫,每份刊物的成本不下数十元,然后再通过各种渠道批量地邮寄给房地产、物业管理企业及行业主管部门进行横向交流,以期扩企业影响,让市场认知企业。
6、加强社区文化建设,抓住恰当时机,加强品牌推广。
通过精心策划新闻性社区文化活动推广企业品牌是现代企业推广品牌、树立企业形象的重要手段。
物业管理企业应重视这种手段的应用。
物业管理企业策划社区文化活动在注意业主娱乐性、参与性基础上,更应该注意其新闻性。
通过社区文化行动,制造社会新闻聚焦点,成为政府关注宣传的典范,从而提高企业品牌的社会知名度与美誉度,扩企业品牌的社会影响。
四、不断发展创新,成就品牌业绩物业管理企业要依据行业特点,适合社会发展和人民生活水平的日益提高,不断创新,及时调整服务内容,丰富管理内涵,不断满足业主的需求,保持行业领先优势,成就品牌业绩。
1、战略创新。
要求制定的战略既要方向正确,又要出奇制胜。
在制定战略时,要分析外部环境及其发展趋势,尤其是与物业管理关系密切的第三产业市场需求及竞争状态。
同时又要认真研究竞争对手,认真分析本企业实力,弄清物业管理行业竞争态势,发挥自身优势,使企业经营建立在自身雄厚实力的基础上。
以下几种战略模式供参考:集中一点策略。
企业在创建品牌的整个经营管理过程中,必须集聚有限的资源,锁定一个要害核心问题并能持续地坚决地加以攻克,以实现管理中的杠杆效应,为打造品牌创造捷径。
差异化策略。
差异化策略就是指在物业管理企业创建品牌的整个过程中,不论是企业的内部经营管理,还是到外部的物管项目,以及为业主提供的服务都应追求自身品牌的新颖特质,从而催生企业品牌的成长。
低成本策略。
低成本策略就是指物业管理企业在竞标及提供服务时,在提供服务的项目、服务的标准等等同于竞争对手完全相同的情况下,以低于竞争对手的报价方式进行的策略。
此种策略适用于规模、项目多、资金雄厚的企业,可以通过整体来平衡收支。
2、管理创新。
物业管理企业面对激烈的市场竞争,亟待建立以现代服务业为基础的企业管理系统。
服务型企业最重要的资产是人力资源,必须以此为中心,建立与现代服务业相适应的包括员工薪酬管理、人力资源培训、采购管理、外包服%%务管理、考核体系、财务管理在内的各项专业制度与运作模式,根据所管理的物业项目、服务对象的特点,灵活制定个性化的管理模式。
3、服务创新。
服务创新对于物业管理企业而言,在于服务能力的全面提升。
在强化企业服务长项的同时,更要形成围绕物业管理所需的各项服务的市场及社会资源的整合能力,充分运用外部资源为企业所用。
服务创新对于业主和客户而言,在于服务独具特色并接近服务对象的需求。
按照管理标的物价值及服务对象的特点,物业管理企业应不断创新服务手段,显示服务的附加价值,如针对投资型业主,可增加理财型服务;针对自用型业主,除了常规服务外,应增加对业主财产管理的服务等,能为业主创益的物业管理企业,必将获得业主的青睐。
4、技术创新。
普及现代化的计算机网络运用技术,研究开发物业管理软件,以适应高效管理与质量管理的要求,提升专业服务的科技含量;加强管理人员素质建设,提高工作效率和服务质量。
21世纪将是我国物业管理品牌竞争的时代,是我国物业管理专业化、市场化、社会化、法制化不断成熟的时代。
物业管理企业应紧紧围绕行业的特点,深入挖掘、不断探索,寻求行之有效的途径,最终在行业中、在社会上、在市场上打造并形成自已独有的品牌。
物业公司工程部的职能及日常工作内容是什么
物业工程部主作职责范围1、制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规 2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作; 3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施; 4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审; 5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审; 6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核; 7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等; 8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作; 9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单; 10、负责小区内紧急情况的处理工作。
日常工作内容:1. 在物业经理的直接领导下,负责做好工程日常管理工作;2. 负责新项目物业的接管、验收、移交工作,解决接管后的遗留工程问题;3. 负责所辖物业公共区域内房屋主体及设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;4. 负责设备发生故障或者隐患时及时组织处理、检修,确保各种设备能正常使用,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好),故障设备暂时无法修复时,工程主任及时通过客服告知顾客;5. 负责所辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的收集整理和保管工作;6. 负责整理编制辖区设备、设施的台帐、标识工作;7. 负责维修工上门特约维修服务所收费用的审核和维修质量监管;8. 负责业主装修申请的核查,以及协助开展装修过程的现场检查、监督管理和装修后的验收等;9. 负责每月水、电费的计量、制表,汇总及项目辖区内的水电分摊工作,以及相关节能方案的提出与实施;10. 负责工程部相关质量管理体系文件的执行落实、修改,做好设备、设施管理制度的上墙工作;11. 负责对外委工程的工程核价,施工监督;12. 负责审核维修工具、材料的采购计划及维修成本的预算;13. 负责针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训;14. 负责组织、督导所属员工积极开展工作;15. 负责工程部人员的考勤、考核、人员选聘和技术指导;16. 负责制定年度公共设施、设备及房屋的“月度”、“季度”以及“年度”维修与保养计划并组织实施;17.完成上级领导和公司交办的其他工作。
物业经理面试问答
尊敬的各位领导、各位同志:大家好! 我叫***,现年**岁,中共党员,大专文化,19**年12月参军,19**年3月入党,19**年4月退伍到重庆***行政处工作,19**年8月担任行政处总务科科长,19**年4月起担任行政处副处长。
随着集团人事制度改革的不断深入,干部岗位实行竞争上岗,已经成为一种制度。
我认为,此举将充分调动广大干部职工的积极性,创造一个公平、公开、公正、择优发现人才的良好环境,对促进集团的跨越式发展,为早日把**集团建设成为以党报为龙头,报业为主体的现代综合性传媒集团,有着重要的意义。
今天我报名参加集团部分综合部门及物业公司领导岗位竞聘,就是想用自己的实际行动支持集团党委的决定。
经过几天来的思考,我决定竞聘物业公司经理这个岗位。
首先,谈谈我对这个岗位的认识。
物业管理于上世纪80年代初期在我国深圳、广州起步,又在90年代的房地产建设热潮推动下得到迅猛发展,目前已成为遍布大江南北的大产业,现在城市和城市居民已经离不开物业管理了。
我们集团物业公司成立于2001年,是一个主要为本单位职工住房提供服务的内部公司,为广大职工住户提供安全和谐、环境友好、服务周到的物业服务她的主要任务。
我选择这一职务竞聘,主要有以下一些考虑:第一、爱岗敬业、脚踏实地的工作作风和甘于奉献的精神是我的座右铭。
我从事**多年的行政后勤工作,养成了爱岗敬业、任劳任怨、乐于奉献, 脚踏实地的工作作风。
在我负责报社用电保障之初,供电设备十分落后,供电线路十分老化,经常出现跳闸和供电线路烧损的故障。
为了保证报社的正常工作,我和电工们一道在夏季高温突发用电事故时,经常一干就是几个小时甚至十几个小时,累得口干舌燥、汗流浃背,但我没有怨言和牢骚。
在多年的维修改造中,为了使方案更加实用、更加节约,我对每个维修改造项目都要多次向使用单位和部门了解用途、征求设计意见,施工中还经常到现场检查。
每年如遇到大暴雨,为了及时处理集团下属单位发生的漏雨堵塞等情况,避免或减少给生产工作带来较大影响,我都及时赶道到现场,采取应急措施,因此这么多年来没有发生过大的损失。
也因此得到较多同志的认可。
这是我做好物业管理工作的群众基础。
第二、我熟悉后勤服务工作,具有搞好物业管理工作的经验和能力。
在我从事行政后勤工作的**多中,当过采购,分管过集团的水、电、气、通信等,负责过许多房屋维修和改造项目。
我在负责报社用电保障时,根据报社对用电需求的变化,将用电变压器从315千伏安一直增容到1260千伏安.并将乱如蜘蛛网式的供电线路进行了彻底改造,把地面上的电杆电线全部引入地下。
我组织过老**大院主供水管道和12、13栋152套房屋在有人居住情况下进行的高难度改造,全程参与了2000年职工住房分配方案的制定及分配工作。
我在协助处长分管集团老**大院办公区工作中. 认真贯彻集团提出的后勤服务总目标,积极探索现代后勤管理