服务行业的座右铭
现代企业的经营需要企业理念的指引,企业理念是企业在长期经营管理实践中逐步建立起来的思想和价值体系,是企业经营管理的最高准则。
一、如何当好保姆物业人员首先要从思想观念上有大的转变,在服务定位、服务姿态、服务意识和服务行为的理解上有大的转变。
物业管理行业是一种服务性的行业,物业管理人必须以一个服务者的身份全心全意为物业所有者和物业使用人提供管理服务。
在这种情况下,业主是物业的主人,物业管理公司是业主聘请的管理人。
虽然业主和物业管理公司是委托与被委托的双方,在法律关系上是平等的两个独立主体,但物业管理公司提供好的服务则应以低姿态出现,把自己定位为业主的仆人,在理念上和行动上必须有一个脱胎换骨的变化。
物业企业不得存在傲慢的陋习。
业主上门或打电话来报修,不是没有空,就是不准时,修理中又态度粗野,质量低劣,这样业主当然会不满意。
接到交费通知就会火上心头,产生拒付管理费的念头。
如果物业服务企业的员工都以保姆的姿态,受理业主的报修,主动热情地提供服务,及时帮助业主排忧解难,使业主认可你的服务,满意你的工作,那么许多业主也就会心甘情愿地缴付费用。
物业服务企业在为业主提供的各项管理服务中和相互交往过程中都应该以低姿态的面貌出现,礼让三分,以尊重他人来换取他人对你的尊重。
员工服务守则明确了员工的行为规范、语言规范、接待规范以及公司建立的质量保证体系,是约束和规范员工的行为,确保规范服务的基本手段。
员工要认真执行这些规范。
如接听业户电话按标准语言、规定词句和礼貌语气来讲话;员工到业户家维修保养,临行前先考虑好业户可能的潜在需求,同时带好一只箱子(工具箱)、一双鞋套和二块布毯,离开时不给业户流下丝毫的麻烦;员工安全巡视认真做好每一项记录,确保每一项工作都能日后有据可查;员工在进行保洁时应佩带装刷子、刮刀、抹布等小工具,人到哪里,保洁工作就做到哪里。
二、如何做好管家物业管理公司应站在业主的立场上管好公共设备设施,保养好房屋、设备、设施,物业的保值、增值,大量的工作是通过房屋、设备、设施的日常保养和计划保养来实现的,因此必须及时对上述设备设施进行接管或维修、物业好比汽车,日常保养、定期保养以及维修工作做得好,可以使用更长时间,实现超值使用。
一个好的物业管理公司必然在物业的维修保养上充分体现好管家的本色。
物业接管验收时是代表业主对开发商已完成竣工验收的建设项目进行接管验收的过程。
物业管理公司应着重在物业的使用功能上进行验收。
这一过程包括建设项目工程技术资料的接收,是业主利益体现的一个重要环节,对物业服务企业而言也是一次发现隐患,避免管理风险的机会。
因此,物业管理公司应积极组织管理与技术人员,认真仔细地检查每一个工程项目,发现问题及时指出,请发展商找施工单位在项目交付使用前整改完毕,不留隐患,不留后遗症。
每一个物业项目都有大量的工程开发、设计、施工、安装、验收方面的档案资料和业户租售、入伙、装修、维修、权籍、变更等方面的档案资料。
这是物业及物业管理的基础资料,是业主的无形资产。
物业管理公司从物业接管验收起就应为业主收集、整理、建立、健全物业的工程技术档案和业户档案,使物业保持其完整的资产。
这可以说是件功在开始,利在长远的事情。
把好验收关,对业主、发展商、物业管理公司都有好处。
三、做业户好朋友物业管理公司要树立做业户好朋友的观念。
但真正要做到成为业户的好朋友是不容易的,但经过一定的努力还是能够达到的,这必须是你已经被业户公认为本物业区域的好保姆、好管家,业户已经接受你和离不开你,把你当成这个大家庭的成员之一。
在此基础上,公司才有可能成为业户的好朋友。
要时刻注意与业户保持沟通,沟通是朋友之间保持友谊的基本方法。
没有沟通,没有情感上的相互交流就不可能成为朋友,因此,物业管理公司从接受委托、实施管理服务开始就应通过各种方式保持与业户之间的沟通。
可以采取设立公告栏、指示牌、专用信箱、服务信息、服务期刊、影视图象、网络信息等方式进行相互沟通,还可以通过服务接触、会议接触、会谈接触、走访接触、打电话等方式进行沟通。
在沟通中与业户增加了解,增强信任,继而增进友谊。
尽可能提供多种社区服务。
是物业管理发展到一定阶段的产物,是物业管理服务的延伸和发展。
业户随着住房的改善,生活质量有了大幅度的提高。
同时随着消费观念的改变,花钱买服务,花钱买舒适的需求越来越大。
物业管理公司如能顺应业户的这种需求,在物业区域内开展多种形式的便民服务、代办服务和特约服务,其中可以提供一些无偿服务,如为业户遮风挡雨的雨伞、为业户伤残备用的轮椅、为业户修车临时用的工具箱、为业户……等等。
社区服务无论是有偿的还是无偿的,只要物业管理公司真心实意为业户着想,每一项服务都体现对业主无微不至的关怀。
日久见真情,主人也会将心比心、以情换情。
业户家居环境改善了,生活质量提高了,对社区环境、社区文化生活就有新的要求,最能帮业户开展这方面活动的就是居委会或者物业管理公司了。
物业公司如果主动与居委会协商,在小区因地制宜、因势利导地组织开展这方面的活动,使小区业户有如置身于大家庭的感觉,使业户与业户之间,业户与物业公司之间有了的文化交流和情感交流,对业户、对物业公司、对社会都会带来难以估量的好处。
不断超越业户日益增长的需求。
物业管理的服务对象是人,物业管理的服务宗旨是“以人为本”,而人的需求、人的欲望又是无止境的,业户的工作环境、居住环境越来越好,相应地他们对物业管理服务的需求也在日益增长。
面对这种形势,物业服务企业要时刻观察和分析业户对物业管理服务的潜在需求和欲望,及时做好服务延伸的策划,一旦时机成熟,便可适时推出,成为服务的主动方。
但事先要认真做好服务需求分析,做好物业概况、人员构成、文化层次、服务需求等需求调查,然后进行需求的分析,从中寻找服务机会,最后进行方案策划、可行性分析等。
这项工作虽然很费力气,也很费时,但对物业服务企业掌握第一手资料,搞好管理服务却是一劳多逸的,可在一段相当长的时期内,成为物业管理服务不断上台阶的有利条件。
物业管理是一项很细致的工作。
设备人员每天要保证所有物业设备、设施的安全运行;保安人员每分每秒要注视物业区域人流物流的变化,防范各种意外的发生;保洁人员要不停地清扫,同时不得影响业户的正常工作与生活;管理人员既要保障管理服务的正常运作,又要热情为业户提供接待服务,认真为业户做好权籍管理、档案管理、资金管理等等。
其中每一项管理活动稍有半点松懈,就必然会发生诸如影响设备设施的安全运行等意外事故,给业户工作、生活带来损害、给企业品牌、企业形象带来损害,其中每一项服务活动稍有半点疏忽,也必然会带来一大串辣手的问题,诸如业户对服务的不满、对费用的拒交,业户与业户之间、业户与物业管理公司之间的矛盾、纠纷、甚至冲突等等。
为此考试吧,物业管理公司应将“管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽”作为从业员工的座右铭,时刻提醒每一位员工认真细致地做好每一项管理服务工作。
《物业管理条例》用了一个新的词汇来称呼物业管理合同,叫“物业服务合同”,这个名称能给大家一个新的感觉。
但物业服务合同不是要求物业公司只提供服务而不进行管理。
物业管理应遵循管理与服务相结合,服务为主,管理为辅。
管理要规范、服务要品质,将管理寓于服务之中,服务永无止境,服务理念是服务的指导思想。
服务理念将随着服务的深入而升华,服务理念的运用也将随之从低级走向高级、更高级。
(“少儿才艺大比拼活”等一系列丰富多彩的社区活动,以其内在卓越的服务品质及老北京的“四合院文化”娱乐活动更是成为业主们眼中的“亮点”,得到了政府、社会、主流专业媒体及广大业主的认可,企业荣获的40多项殊荣正是对悦豪服务品牌价值的最好诠释。
唯美积极的座右铭
保安工作格言一句话坚守岗位,尽职尽责,确保安全——吴夏泉安全重于泰山,细节决定一切——顾才奋付出就是最大的收获——苏其贞 不怕做错,就怕不做——陈鹏 踏踏实实做事,老老实实做人——李开端