筹备方面：
为了办好今次演讲比赛，部长们可谓绞尽脑汁，别出心匠。（1）在分配人员方面，她们利用我们学习部人多的优势，把整个部们分成两小组，并设立四位小组长。（2）在工作分配方面，每小组按照小组长的安排各执行活动中的任务，例如，会场布置，材料购买，嘉宾邀请等。（3）在工作进程中，为了确保各项工作的顺利进行，每组的组长都有规律地组织自己小组的成员进行商讨，并询问工作进展。（4）在整个活动进展中，不管是部长还是干事都做到认真负责，积极投入。在每个赛事前，部长组织部员开会，来安排工作。
成效：
由于在赛前的筹备工作中我们都做得比较充分，而且加入有口难言的游戏，使得场上气氛活跃了不少，并且得到大家的一直好评。使得今次大赛圆满结束
不足：
虽然本次活动总体上来说是成功的，但这其中难免会存在一些不足的地方。和会场布置材料时，由于我们的考虑不充分，导致我们需要花费额外的时间布置会场。（2）在遇到特发事件如流程表新增一个项目，我们缺乏经验处理，即随机应变能力不够。（3）在比赛的最后阶段——颁奖时，我们没有合理安排获奖选手上台，导致在领导颁发礼品和证书时出现发错的现象。
日后打算：
总结这次活动，我们是成功的。所以，在今后，我们要继续地，谦虚地吸取经验，做到办事考虑周到，认真负责。除此之外，我们也要学会与人相处，这不但有利于我们往后的工作，还有利于我们日后自身的发展。