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社区活动工作总结范文

  社区公益活动在昨天落下了帷幕,我真的很累很累。洗完澡,我把自己扔到软软的被子上,困意袭来,但回首起我们策划、组织、进行社区活动的点点滴滴,我想,要尽快把这一段宝贵的记忆刻下来,因为我怕漏掉每一个小小的让我们学习,让我们成长的细节;漏掉我们在一起努力的幸福时光······


  策划篇

  策划是整个活动的第一步,一份好的策划是活动成功进行的前提条件。

  无论是实践版的策划还是外联版的策划,都修改了很多次,我电脑里的“最终版”就有四五个。修改的过程,是我们每个人思维碰撞的过程。每个人看问题的角度,想到的具体问题都不尽相同,也没有一个人能把活动的方方面面都想到。我们策划书的基本成型得益于每一个人的思考结果。虽然最后的实践版策划书是由陈晓师姐敲定的(主要在于我们那份层次不太分明,奖品设置太杂等等问题),外联版策划是由惠兰师姐敲定的(主要是我们那份不太直观,缺少社区介绍等等),但是我们还是要肯定我们把一些东西想得很具体,这些对活动的顺利进行起到了很大的作用。下一次,我们会有更多的“头脑风暴”,把活动的方方面面想得更周到,同时吸收这次的经验,改进不足的地方,在策划书的形式、内容和排版等方面做得更好!

  找社区

  因为我们派去找社区的没一个是广州本地人,对广州不太熟悉,所以我们只能借助师姐的力量。一开始是说在惠兰师姐住的逸景翠园的,本来已经和居委说好,谁知它临时换了居委主任。居委主任以亚运不给搞这类活动为由,拒绝了我们在那里搞活动。最后决定在雨彤师姐住的美林海岸社区。这次我们学聪明了,我们到街道办先拿到他同意我们在美林海岸办活动的函,这样就不怕他反悔,也方便我们争取居委和物业的支持。(当然还有和居委商量各种细节啦,但这部分就不一一说了,留给嘉欣哈,不然他又说没东东写。哈哈~~)

  拉赞助

  这是整个活动最艰难的部分,个中滋味,一言难尽······

  一开始我们打电话看看哪些商家有意向和我们合作的,谁知,我们想找的那些公司的联系方式大部分都是假的,少数几个能接通的还没等我们介绍完,就表示他们公司对此不感兴趣。难得有两三个公司表示有意愿和我们合作,我们继续跟进后却没有了下文。

  眼看我们举办的活动日期越来越近了,可我们还没拉到赞助,心里真的很焦急。难道,我们这一届,真的这么失败?也有问过陈晓师姐,如果拉不到赞助,怎么办?师姐说,从来没有考虑过这个问题,我们一定会拉到赞助的,因为我们是财院党建的外联!一句话,激起了我的雄心,点燃了我的斗志,让我从低谷中走出。我想,打电话不行,能不能亲自上门呢?于是就和嘉欣商量,到社区附近去找商家。巧合的是,那天晚上的会议上师姐也决定让我们到社区附近找商家。

  商家(富裕通酒窖和客家特产)是觉得我们的想法不错,也有意愿和我们合作。重要的是怎么再进一步打动他们。前两次,我和伟良很认真地,很耐心地向他们介绍我们的活动中能帮他们做到的宣传,但是效果不大,直到他说要上次的我们的宣传资料和效果展示,我们似乎才找到了问题的症结所在:我们需要更多的直观的东西(譬如照片和PPt)之类的来打动他们。于是,在师姐的指导下,我和伟良连夜制作了各种宣传照片和PPt,第二天一早就带过去。终于,功夫不负有心人,商家被打动了,签下了合同。后来出现了一个小插曲,就是他们知道我们有了第三家赞助商后很生气,就这个问题,我是和商家协商最多的。这个时候,无论商家有什么过激的语言,都要以微笑去面对,不停地解释,不停地承认我们想得不周到,不停地道歉······是委屈了点,但是,不得不低头啊!当然,不要什么都唯唯诺诺,我们底线是活动性质不能变味,活动经费不能少太多。

  由于拉赞助确实有一定的难度,所以我列了一下一些个人总结:

  一、无论遇到什么困难,一定记得,我们是财院党建外联,一个最优秀的部门,没有什么我们是做不到的!

  二、联系商家时,除了电话联系,还要敢于亲自上门。(范围可以是从社区周围入手;接着是需要我们在校园宣传的公司,比如一些留学机构,人才招聘公司等等;最后就是那些切合我们主题的公司,或者是很大型的公司了。)

  三、和商家洽谈时最好准备多一些直观的图片等等,如果可以,把我们设计的各种宣传资料以电子版的形式展示给他们。耐心,再耐心地和向他们展示我们又能力帮他们做到最好的宣传。

  四、签合同前一定要把所有商家应该知道的东西告诉他,不然到时候很难做。我们隐瞒的一些东西,迟早都要被知道的,如果活动是活动当天商家才知道了,到时候更麻烦。而且,真的是我们错了,是我们违约。

  五、多了解各种知识,文化,如茶道,棋类,球类,书画,琴等等,到时候我们和商家谈话时可以从这些切入,如果和商家很聊得来,你拉赞助起码成功了一半。

  联系协办方

  今年,我负责联系的是志协。

  听师姐说,上次志协负责的活动弄得不太好。所以,我也有担心,这次呢?怎样才可以改进?

  合作得好的基础是相互间的了解及对活动的一致认识。巧合,我和这次协助我们的志协的秘书部的部长比较熟悉,所以从写好策划后,我们就一直联系,商讨我们负责的那部分怎样搞好。也一直和她们那边的干事联系,熟悉,让她们牢记活动规则,同时调动她们的积极性。

  活动当天,我们运动体育区的各个游戏摊位的布置都是她们弄好的,活动的过程中,她们也很认真,很负责,游戏过程中也没有什么纰漏。一天的时间,她们真的坚持了下来,而且始终做得很好。

  活动当天

  主要是要注重各个区的协调,配合,人员的调动等等细节的东西。

  活动当天,我们外联的是最努力的!做的事情最多,最辛苦,最后吃饭,最后离开。(真的很感谢每一个人的努力,正是这样,我们的活动才这样成功!)

  一路走来,我发现,我真正参与到了这次活动的每一个环节,很感谢师姐给我这个机会,让我能从每一个环节和总体上审视这次活动,锻炼了我各方面的能力。同时,我欣喜地发现,在这次活动中,我们外联的各个成员之间更加了解,熟悉,更有默契,真的有了一种家的感觉。记得当时面试时惠兰师姐问我部门团队的建设,我回答说,能一起克服困难的团队,是真的团队。这次有难度的活动的成功,让我们对我们的部门更有认同感和归属感。我爱我们的外联,真心祝愿它越走越好,越飞越高!

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