大学社团后勤部工作
(一)后勤工作要突出一个“勤”字。
后勤服务涉及面广,后勤人要树立服务意识,做到吃苦耐劳、有求必应、恪尽职守、热情服务,让员工满意。
后勤工作质量的提高体现在“勤”上,员工服务工作中所有部门的事都是重要的,哪一个部门耽误了都会影响工作,所以后勤人在“勤”字上认认真真地做文章,做各部门工作强有力的后盾。
后勤一班人每天起早贪黑,经常利用休息时间加班干活,平时做到嘴勤、手勤、腿勤,为员工排忧解难,以“及时、高效、热忱、周到”为标准,全力做好后勤工作。
如:维修这项工作,如哪个部门灯管、水管坏了等等,为此,每一个后勤人员都要有很强的,办事必须做到果断、及时、合理、科学,要体现人性化的管理,做到维修的时间及时,速度要快,第一时间马上赶到,为部门和员工提供最便利的服务,所有报修必须当日结束,难以当日结束的,后勤人员及时解释,并承诺期限,这样部门和员工才能真心配合后勤部门的工作。
又如:安全工作中,“勤”字更是体现得淋漓尽致,因为安全无小事,事事大如天,它是工作的重中之重,建立了责任目标,分工负责,谁出现问题谁负责,所以后勤工作人员平时勤检查、勤督促、勤整改,亲自动手干,无论是严寒酷暑都毫无怨言,以高度负责的精神埋头苦干,因此,企业安全稳定,确保了员工的平安,保证了企业不发生重大安全责任事故。
(二)后勤工作要突出一个“细”字。
后勤服务工作具有“一多”、“二广”的特点,即:员工人人与后勤部门有关,涉及的人员特别多,企业内外联系的面广,因此在安排工作时,尽可能地把问题考虑细一些。
如:后勤涉及的人、财、物相当多,特别是在采购过程中,要精打细算,同商家讨价还价,坚持同质比价,同价比优,同优比服务的原则,工作中厉行节约,为企业节约每一分钱,自觉争当勤俭节约的先锋,当好企业的“”。
后勤人还努力做到并经常教育员工不浪费一滴水,不浪费一度电,制止铺张浪费行为,使人、财、物的管理规范,一切按章办事,依规管理,使工作逐步上科学化、制度化轨道。
再如:我们在制定后勤服务规范时,以管理和服务为主线,把后勤服务延伸到企业的每一个服务细节。
第一强化管理制度,推行三项措施。
一是加大考核力度,通过考核实行能者上,让想事的人有事干,会做事的人干好事;二是完善机构设置,因事设岗,细化,提高办事效率,克服人浮于事,避免推诿、扯皮等现象发生;第二,细化服务标准,拓展三个服务意识。
一是针对本部门推行的服务意识;二是在后勤工作中确立规范服务的;三是在提升全体后勤员工整体素质。
第三,改进工作方法,强化三种能力。
一是强化预见能力,不打无准备之仗;二是强化,后勤服务门在考虑重大问题时,要同时估计各种应变措施,去努力争取最好的结果;三是强化决策能力,作为者,要多谋善断,提出全面系统的,同时要考虑各项工作之间的衔接关系,很多工作是环环相扣、相互影响的。
安排好工作程序,既兼顾到各项工作,又能处理好轻重缓急,在细节中体现全局,在细节中关照全局。
(三)后勤工作要突出一个“实”字。
后勤工作必须务实,因为它在企业运行过程中起重要作用,后勤工作扎实不扎实,直接影响工作绩效,在后勤服务中,首先要关注每一名员工,员工是服务对象,要关注员工的感受,关注员工的需要,倾听员工的声音,抓不落实的事,查不落实的人,“抓不落实的事+追究不落实的人=落实”,“办好实事一桩,胜过空讲道理一筐”,不求形式上的轰轰烈烈,只求实打实,硬碰硬。
如:食堂管理我们多次征求员工意见,不满意的及时改正,一切从员工健康着想,严把关、进货关、质量关,确保安全无事故。
后勤服务工作应该以求真务实的精神抓好落实,培养服务者做实每一个环节。
再如:我们把后勤工作计划细化成多个部分,并逐一落实,踏踏实实做好每一项工作。
总之,后勤管理工作只有做到勤、细、实,才能更好地为企业服务,才能符现代企业发展的需要。
企业后勤工作是艰巨的,随着企业生产力的不断提高和企业的进步和发展,生产经营规模的扩张,各种消耗的增加,企业对后勤的依赖性越来越大,对后勤保障工作的要求也越来越高。
为及时、准确地保障企业发展的需要,树立企业形象,巩固和提高企业的凝聚力和战斗力,后勤工作必须适应新形势、新要求,不断提高自身素质,在艰苦、复杂的工作环境中,坚定信心,磨练耐力,持之以恒,做好每一项分内工作,为企业又好又快发展起到支撑作用。
医院后勤部门工作的主要职责
自贡长征置业总公司医院后勤部门的主要职责一个医院的后勤部门有哪些相应的工作岗位,不同岗位主要负责什么工作内容
答维修工工作职责1.在医院与后勤保障部的领导下,做好医院的水设施、环境设施,后勤机械设备的维修保障工作,保证使医院有一个良好的工作环境。
2.加强对本职工作的巡视,仔细检查设备情况,发现故障及时修理或报修。
3.对医院各部门提出的设施、设备的报修,及时复修。
重大、紧急维修五分钟内到达现场,一般维修15分钟到达现场,一般维修2小时内完成,重大、疑难维修3天内完成,要保证质量,同一项目在两周内无维修。
4.提高服务质量,在下部门的修理或安装新项目中,耐心解答,热情服务。
工作完毕后,及时清理场地,保持环境卫生。
5.勤俭节约。
在维修时要做到可修理的零配件要及时修复,更换零配件要执行以旧换新制度。
6.值班人员要坚守岗位,接待、处理日常维修事务,并做好值班记录。
空调工工作职责1.负责医院的中央空调、中心供氧的安装(部件)与维修,保证空调正常工作。
2.严格执行相关的管理制度,定期与不定期地检查制冷(暖)设备的进出口压力与温度,温控器的正常与否、氟利昂的数量、冷却塔的好坏,并做好相关的记录。
3.在组长的领导下,巡查管道畅通,制冷(暖)效果,切实搞好服务工作。
4.空调修理时,一般故障十分钟到现场解决,紧急故障五分钟到现场解决,并采取相应的急救措施,一般故障两小时内排除,重大疑难问题三天内排除。
后勤部工作职责
部工作职责1、负定后勤部的管理制度及奖罚制度。
2、负责执产人员的考度,监督生产员工上下班按要求签到。
3、负责公司外来人员的接待工作。
6、了解工程进度,配合工程材料工作。
7、负责及时准确的编制公司资产管理台账,制定管理度。
8、抓好施工零星材料购置管理,管理好公司用品和施工设备、试验仪器设备,教育员工爱护公共财物,制定合理化使用设备和用品等规章制度,利用休息时间合理安排公司的各项设备的维修,做好开工后各项物品的准备。
9、做好工程施工前期的各种施工工具、设备、试验仪器的检查保养及维护工作,确保其完好。
10、搞好公司安全保卫工作,加强对危险物品的检查,防止事故发生,协同行政部搞好员工福利工作。
11、对公司院内的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产(包括车辆)及低值易耗品的管理使用和采购。
12.负责日常巡查、保证供水、供电、通讯、车辆等设备完好,畅通无阻。
13.负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。
14.负责公司车辆的保养,负责检查车辆的违规、违章、车辆完好负责,车辆的交接工作。
15.负责实时了解组员的工作中的状况及情绪,保证员工的稳定。
16、保持仪器设备及材料库房的整洁,做好防火、防盗、防水工作。
17.每个星期五对公司仪器、工器具全面检查一次,并将检查结果上报。
18.每个星期五开展全面扫除、库房清理工作。
19.负责完成公
公司后勤部门有哪些工作
后 勤 保 障 部 职 责全面贯彻落实公司制定的各项政策及有关规定,负责后勤保障部职工的日常管理及业务技能的培训提高;在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作,其主要职能是:1、根据公司教育事业的发展,参与制定全院后勤的发展及服务需求规划,并公司实施。
2、制定公司后勤基础设施维修改造计划,负责维修改造工程的申请、立项、招标、预决算及工程管理。
3、负责制定公司水、电、气的增容计划。
4、监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作。
5、代表公司以合同方式与专业实体签订各类服务、经营、承包、安全生产责任协议,并支付及收取相关费用。
6、对后勤服务实施质量监控,对后勤服务中的收费范围、项目、标准、价格进行审核。
7、做好后勤部分校产的管理,合理使用。
8、做好后勤微机档案管理,无纸化办公。
9 、对外代表公司协调后勤范围内与有关部门的关系,对内收集公司各部门和师生对后勤系统的服务需求与建议。
10、负责后勤范围内管理制度的建立与实施监督。
11、根据公司后勤需要,负责引进和选择校内及社会的后勤服务实体,建立起适当的服务竞争机制。
12、负责公司员工宿舍、食堂、维修、综合管理的全面监督和管理。
13、全面监督、检查后勤人员履行岗位职责情况,做好考核、考勤工作。
14、加强消防安全教育,定期检查所属部门、区域消防安全情况,防患未然。
15、做好委托经营单位的监督、考核工作,严格执行合同标准。
16、完成公司领导交办的其它工作。
后勤保障部职责1、经理全方位指挥、协调后勤保障部整体工作2、后勤专员(2名)根据经理安排,分担后勤保障部各项工作3、文员协助专员处理工作